La consule du Japon basée à Tahiti, est placée sous l’autorité de l’ambassade du Japon située à Paris. Elle ne bénéficie pas de mandat pour la délivrance des visas ainsi que des passeports aux ressortissants japonais en cas de perte. Toutefois, elle joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des visiteurs japonais dans leurs démarches administratives au plan local, notamment en cas de rapatriement sanitaire. Elle conseille aussi les polynésiens qui souhaitent obtenir les visas, pour voyager ou entreprendre des études au Japon.
Lors de cette rencontre, ont été évoquées les conditions de réouverture des frontières japonaises, ainsi que les répercussions sur le coût des marchandises en provenance du Japon, compte tenu des difficultés d’approvisionnement et de l’augmentation du fret maritime.