L’instruction des dossiers est assurée par la direction polynésienne des Affaires maritimes (DPAM), auprès de madame Virginie Ganahoa-Tropee, située au premier étage des locaux de la DPAM, route de la Papeava à Fare Ute.
Les matériels concernés sont les suivants :
- Pour les navires de pêche armés en 1ère catégorie ou en 2ème catégorie :
- la station de navire Inmarsat C avec récepteur AGA ;
- Pour les navires de pêche armés en 1ère catégorie, 2ème catégorie, 3ème catégorie, ou 4ème catégorie :
- la radiobalise de pont par satellite COSPAS-SARSAT (RLS) fonctionnant dans la bande des 406 MHz ;
- le largueur pour les radiobalises de pont (RLS) lorsque celui-ci a 1 an ou plus à la date de promulgation de la loi du pays n° 2019-1 du 17 janvier 2019 ;
- la pile au lithium équipant les radiobalises de pont (RLS), dès lors que celle-ci a plus de 3 ans à la date de promulgation de la loi du pays n° 2019-1 du 17 janvier 2019.